На 30 април 2001 г. за Република България влeзe в сила Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове, съставена в Хага на 5 октомври 1961 г. Конвенцията предвижда унифициран способ за оформяне на определена категория документи (публични актове), предназначени за ползване в чужбина – чрез поставяне върху самия документ или в приложение към него на специално удостоверение (апостил). Заверката с “апостил” представлява легализиране на документа от компетентния орган в държавата, където той е издаден. Снабдените с оригинален “апостил” документи се освобождават от всякакви следващи форми на заверка и легализация (от други висшестоящи местни органи в страната на издаване, както и от дипломатическото или консулско представителство на държавата-страна по конвенцията, на чиято територия трябва да се представят).

1. Документи, произхождащи от България.

Органите, компетентни да поставят “апостил” върху българските публични актове, са :

- за актовете на съдилищата и нотариусите:

Министерство на правосъдието

ул.”Славянска”1

1040 София

тел. : 92 37 352

- за всички останали публични актове (документите за гражданско състояние и адресна регистрация на общините; различните удостоверения, сертификати, лицензи и други на министерства, държавни агенции и комисии; документите за образование, придобита квалификация и правоспособност; документи на НОИ, НСИ и други подобни):

Министерството на външните работи на Р. България

Дирекция “Консулски отношения”

бул. “Евлоги Георгиев” 117

София 1504;

тел. 9461219/20

факс 9445296

Конвенцията не се прилага и не се снабдяват с “апостил” административните документи, пряко свързани с търговска или митническа операция, както и документите, изготвени от дипломатически или консулски представителства. Такива документи могат да бъдат удостоверени за ползване в чужбина (легализирани) от Министерството на външните работи.

По отношение на документите, предназначени за държави, които не са страни по посочената конвенция, какъвто е случаят с Канада, се прилагат досегашните изисквания и процедура за тяхното легализиране: българските документи трябва да притежават “апостил” от оправомощения наш орган или другата форма на удостоверяване (легализация) от Министерството на външните работи, след което се легализират от дипломатическото или консулско представителство на държавата, в която трябва да бъдат представени.

Адресът на канадското почетно консулство в България е:

ул. “Асен Златаров” 11

София 1504

тел. 9445371

факс 9461913

2. Документи, произхождащи от Канада.

По отношение на документите, произхождащи от държави, които не са страни по посочената конвенция, какъвто е случаят с Канада, се прилагат досегашните изисквания и процедура за тяхното удостоверяване (легализиране): чуждите документи трябва да са удостоверени (заверени) от Министерството на външните работи на издаващата държава, след което – легализирани от българските дипломатически и консулски представителства в тази държава или акредитирани за нея.

Преди да бъдат легализирани от българските консулски служби в Канада с оглед използването им в България, издадените от канадски институции и длъжностни лица документи следва да бъдат легализирани от Министерството на външните работи и международната търговия на Канада:

Authentication and Service of Documents Section (JLAC)

Department of Foreign Affairs and International Trade

125 Sussex Drive, Ottawa, O ntario

K1A 0G2

тел. (613) 9950119

факс (613) 9447078

www.dfait-maeci.gc.ca

Таксата за легализация в консулските служби на Генералното консулство на Република България в Торонто или Посолството на Република България в Отава е 25.00 канадски долара за всеки документ, платими в брой, money order или certified cheque на името на Генералното консулство на Република България в Торонто или Посолството на Република България в Отава в зависимост от мястото на получаване на услугата.

Такси са дължими включително при легализации на актовете по гражданско състояние (за раждане, брак и смърт).

3. Документи, произхождащи от трета страна.

Консулските служби на Генералното консулство на Република България в Торонто или Посолството на Република България в Отава могат да легализират документи, издадени от институции и длъжностни лица от трета страна с оглед използването им в Канада, ако последните предварително са легализирани от българска консулска служба в съответната страна.