Изисквания за изготвяне на акт за раждане на дете, родено в Канада и регистрация на раждането в Република България

За да бъде извършена легализация на канадски документи, свързани с отразяване на настъпили събития и промени в семейно и гражданско положение /актове за раждане, удостоверения за раждане, удостоверения за сключен брак, решения за прекратяване на брак и др./ или свързани с гражданския и търговски оборот /пълномощни, декларации, фирмени документи и решения и др./, следва да бъдат спазени следните разпоредби на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, а именно:

“Чл. 9. Министерството на външните работи и дипломатическите и консулските представителства на Република България легализират фотокопия от документи и други книжа, ако последната заверка е положена върху фотокопието в оригинална форма.

Чл. 11. Дипломатическите и консулските представителства на Република България легализират документи и други книжа, издадени в чужди страни, само ако документите са заверени от Министерството на външните работи на страната, в която се намират представителствата.

Чл. 13. Чужди документи, легализирани от дипломатическите или консулските представителства на Република България, не се нуждаят от допълнителна заверка и са валидни на територията на страната.”

За да се извърши посочената в чл.11 заверка от Министерство на външните работи и международна търговия на Канада, документите които ще бъдат легализирани се представят или изпращат на долупосочения адрес, като указания относно формата и предходните заверки които следва да имат представените документи може да се получи на посочените телефони:

125 Sussex Drive

Department of Foreign Affairs

And International Trade

Authentication Bureau

Ottawa, ON K1A 0G2

External Inquires for Department of Foreign Affairs and International Trade

Toll free 1-800-267-8376

or (613)944–4000 services center (613)992-2221

След наличието на заверка от Министерство на външните работи и международна търговия на Канада, така заверения документ може да бъде легализиран от Посолствата на Република България в Отава или от Генералното консулство на Република България в Торонто. Таксата за легализация е в размер на 25.00 канадски долара и се дължи за всеки един документ, на който има заверка на Министерство на външните работи и международна търговия на Канада, като същата е платима в брой, money order или certified cheque на името на Посолството на Република България в Отава или от Генералното консулство на Република България в Торонто.

Забележка: За да се регистрира в Република България раждане на дете в Канада и да бъде даден ЕГН, следва да се има предвид следното:

Ако е минала повече от една година от раждането, е нужно да бъде представена и заверена от Министерство на външните работи и международна търговия на Канада разширена форма на Statement of live birth с посочени пълни имена, дати на раждане и места на раждане на родителите. Представеният акт за раждане се легализира безплатно от българските дипломатически представителства, като след извършване на превод на акта, същият се представя в общината по адресна регистрация на майката в България, в служба “Гражданска регистрация и административно обслужване”, където се вписва раждането, издава се удостоверение за раждане и детето получава ЕГН.

“Statement of live birth” е наименованието на документа в провинция Онтарио. В някои други провинции наименованието е “Registration of Live Birth” (Британска Колумбия) или “Registration of Birth” (Алберта). Подробна информация за снабдяването със “Statement of Live Birth” за провинция Онтарио може намерите в http://www.cbs.gov.on.ca/mcbs/english/births.htm

За останалите провинции следва да се търсят указания от Ministry of Health and Ministry Responsible for Seniors (Британска Колумбия) или от Vital Statistics за съответната провинция.

Ако не е минала една година от раждането разширената форма на Statement of live birth се заверява от Министерството на външните работи и международна търговия на Канада и се легализира от българските дипломатически представителства в Канада. В срока по абзац 2, актът за раждане се пресъздава направо на български език от Генералното консулство на Република България в Торонто. Такси не се дължат. Легализираната форма на Statement of live birth се представя с молба (свободен текст) от двамата родители за пресъздаване на акта на български език. Представят се следните документи и данни:

• - копие от паспортите на родителите
• - адрес по адресна регистрация в България
• - адрес в Канада и телефон за контакт
• - как точно да бъде записано името на детето на български език.

Изготвения акт за раждане, заедно с легализирания канадски документ удостоверяващ раждането, се представя в общината по адресна регистрация на майката в България, в служба “Гражданска регистрация и административно обслужване”, където се вписва раждането, издава се удостоверение за раждане и детето получава ЕГН.

Законовата уредба относно изписване на имената на роденото дете в българският акт за раждане е посочена в Закона за гражданска регистрация, а именно:

Чл. 9. (1) Името на гражданите на Република България и на чужденците, родени на територията на Република България, се състои от собствено, бащино и фамилно име. Трите части на името се вписват в акта на раждане.

(2) Името на чужденците и на българските граждани, родени извън територията на Република България, се вписва в регистрите за гражданско състояние и в регистрите на населението, както в изписано в националния им документ за самоличност или в акта за раждане, независимо от колко части се състои.

Документи за легализация, които се изпращат и връщат по пощата следва да бъдат придружени със самоадресиран плик и залепени марки, а ако се желае връщането да стане с куриерска поща да се посочи номера на сметката при съответния куриер, а ако няма такъв номер – вида и номера на кредитната карта, с която ще се плати и датата, на която изтича срока на валидносттай.

• http://www.bgconsultoronto.info/consular_services_bgcitizens_legalization.php